Instructions aux auteurs pour les présentations

Instruction aux auteurs pour les présentations orales et posters :

 Tout d'abord, veuillez vérifier le mode de votre présentation, l'intitulé de votre session et les horaires de celles-ci en consultant le programme dans l'ongler "Programme final".

1. Pour toutes les sessions :
- Je vous remercie de veiller au respect strict de la durée maximale des présentations orales.

- Par ailleurs, chaque salle est équipée d'un ordinateur, et d'un vidéoprojecteur.

- Il n'y a pas de template spécifique imposé. Le format des posters est A0 en mode "portrait".

2. Pour  les sessions orales spéciales :

Les chairs vous indiqueront les infos nécessaires (notamment la durée) par un message spécifique.

3. Pour les sessions orales "ordinaires" :

Celles-ci durent 2h30 pour les 2 premiers jours et 2h pour les sessions du dernier jour. Il y a 6 présentations par session.

Chaque présentation ne devra pas dépasser 15 min + 10 min de questions/échange.
Toutes les présentations devront être chargées sur le PC de la salle au moins 5 min avant la session. Les sessions orales sont entrecoupées de 10 min de pause permettant aux participants de changer de sessions éventuellement.

Pour les sessions orales ordinaires du dernier jour, la durée des présentations est également de 15 min + 5 min d'échange.

Attention à la compatibilité des versions ppt. L'idéal est de convertir sa présentation au format pdf. Les présentation ppt sont cependant acceptées mais il faut que vous vérifiez le bon fonctionnement lors du chargement le jour j du fichier dans le PC de la salle.

4. Pour les sessions posters :

Il est prévu une session par jour d'une durée de 1h sachant que celle-ci s'intercale entre le déjeuner et la pause café. Ce qui laisse en réalité plus qu'une heure pour les échanges.

Le nombre de présentations poster est variable selon la thématique. Les auteurs sont invités à installer leur poster dès le matin et le retirer le soir. Le matériel pour les accrocher vous sera fourni.

N’hésitez surtout pas à nous contacter si besoin (cf. "contact")


Encore merci pour votre contribution.